问一个车间主任去年质量上花了多少钱,他多半答不上来,因为账上根本没有质量这个科目。返工的工时混在生产工时里,报废的板算进材料损耗,客户退货的运费记在销售费用。钱一直在花,只是没人把它们摆到一起看。摆到一起,很多决定就好做了。
这本账分四栏
| 类别 | 车间里对应的开支 | 通常有没有人记 |
|---|---|---|
| 预防 | 工装、参数固化、培训、供方评估、首件 | 基本没有 |
| 检验 | 进料、过程巡检、成品检验、试板、量具校准 | 只记了人头工资 |
| 内部失败 | 返工工时、报废料、重新下料、停工等待 | 混在损耗里看不见 |
| 外部失败 | 退货运费、现场返修、赔工期、丢掉的回头客 | 几乎不记 |
先记最贵的那一栏
不用一上来就做全套核算,那样多半坚持不到三个月。先只记失败成本,而且只记两个数:这次返工花了几个工时,废了多少料。一张单子三行字,返工的人自己填。一个季度下来,哪个工序在吃钱就摊在桌面上了。
填单这件事要跟考核脱钩,至少头半年脱钩。一旦跟奖金挂上,返工就会变成不返工也不记,数据立刻失真,后面所有分析都白做。等数据攒到能说明问题了,再谈怎么用它,顺序不能反。
预防和失败是一副跷跷板
规律是老的,但每个车间的比例不一样:预防上多投一份,内部失败通常能降几份,外部失败降得更多。难处在于预防的钱要先花,效果要过几个月才看得见,没有数据的时候谁都不敢批。所以顺序只能是先记失败,拿失败的数去要预防的预算。检验成本夹在中间,最容易被误伤——一压缩就砍检验,短期账面确实好看,代价全在半年后的失败成本里。
报价的时候这本账在哪
不少厂的报价模型里只有料、工、费加一个毛利率,没有质量成本这一项。结果是返工率高的活和返工率低的活用同一个系数报价,越难做的活越亏,还看不出来亏在哪。把上一年的失败成本按产品类别摊进去,报价立刻真实一档:某类非标件返工率一直高,要么价格加上去,要么就别接。
这也是记这本账最实际的用处——不是为了考核谁,是为了知道哪些活值得接、哪些活该涨价。数据摊在桌上,跟客户谈价也有底气,比空口说一句这个件难做有用得多。
外部失败算不全,但要估
- 算得清的:退货运费、重做的料和工、去现场处理的差旅
- 看得见算不准的:交期违约的赔付、后续订单被压的价
- 压根算不出来的:客户下一单没找你,这一笔往往最大
第三项算不出来,但可以数:去年有几个客户没再下单,各是因为什么。这份名单比任何成本模型都有说服力。金浩丰内部把客户流失的原因也记在同一本账上,材料以外的原因占的比重,常常比想象中高。
质量成本这本账,难的不是算法,是有人肯每天填那三行字。金浩丰供 PP 板材、焊条和管件配件,可按月用量锁价、替客户备常用规格库存,随用随叫,帮客户把库存持有和急件采购这两笔省下来。车间里的返工统计怎么做,我们只能提供同行的做法,具体还得客户自己排。186 1558 6932。