季度复盘会开三个小时,材料翻四十页,散会以后没人记得下季度要改什么。把会砍短,只看四个数,每个数后面跟一条具体动作,反而落得下去。
四个数
| 看什么 | 怎么算 | 什么情况要动手 |
|---|---|---|
| 准时交付率 | 按承诺发货日算,晚一天就算晚 | 连续两个月下滑,去查瓶颈工序 |
| 材料利用率 | 成品重量除以投料重量 | 掉两三个点,查排版和幅宽选择 |
| 返工工时占比 | 返修工时除以总工时 | 明显上涨,查焊接参数和首件制度 |
| 在制品金额 | 月末压在车间里的料工费 | 涨得比产量快,说明节奏乱了 |
为什么是这四个,不是十四个
它们分别对应交期、材料、质量、资金,是利润的四条腿。再多几个也算得出来,但没人会天天算,算了也不看。指标一多,注意力就散了,最后哪个都没人管。
还有一层原因:一个数只要开始有人固定去算、固定公布,它自己就会往好的方向挪一点。不是数字有魔力,是被人看着的环节会被主动照顾。
算之前先把口径定死
四个数里有三个的口径是可以糊弄的。准时交付率按承诺日算还是按客户催的日子算,差很多;材料利用率算不算余料回用,差更多;返工工时里,师傅自己顺手修好没报工的那部分,往往根本没进统计,而这部分恰恰是最能反映真实水平的一块。
口径定下来以后就别改,哪怕定得不那么合理。指标的价值在于同比和环比,中途改口径,前面的数据全废了。要改就从新的一年开始改,并且把新旧口径同时算三个月,让大家看得出台阶在哪。
三季度这几个数通常长什么样
七八月高温,挤出和注塑这两头的废品率一般会抬头——料温、模温、冷却水温都比春秋高一截,同一套参数出来的件不一样。金浩丰自己的挤出车间也躲不开这条,七月的调机次数每年都是全年偏多的。
九月急件密集,返工工时占比跟着涨,赶工必然带返工,这不是纪律问题。在制品金额往往在季末最高,因为一批活都堵在最后一道检验或包装上。知道了季节性,看数才不会误判:九月返工涨了两个点,未必是焊工退步,可能只是那个月的急件比例翻了倍。
复盘的输出只能是动作
每个数后面写一条:改什么、谁负责、什么时候回来看结果。没有这三样,写得再细也只是一份纪要。四条动作,比四十页分析有用;下个季度开会第一件事,是回头看这四条做到没有。做不到的,要说清是没条件还是没人管,两者的处理办法完全不同。
还有一点:四个数只报给该看的人。准时交付率给销售和调度看,材料利用率给下料和技术看,返工占比给班组长看,在制品给厂长和财务看。全员群发的报表,最后谁都不看。
复盘发现材料利用率掉了的,问题经常出在幅宽选错和排版没合并这两处。金浩丰的板材有 1300 和 1500 两种幅宽、厚度 2 到 30mm,整板走和按尺寸零切都行——把常用件的尺寸表发过来,我们可以帮着看哪种幅宽出料更整;算下来差别不大的,也会直说没必要为这个换规格。186 1558 6932。