采购的考核指标通常是两条:单价和及时率。很少有人考核第三条——周转率。结果是单价压得漂亮,仓库越堆越满,年底一盘点,压在货架上的钱比全年省下来的多好几倍。

周转率到底在说什么

它说的是一年里库存被“用光再补”了几次。次数越多,支撑同样的产出所占用的资金越少。这个指标不产生利润,但它决定你的钱是活的还是死的。

要提醒的是它不是越高越好。高到极限就是零库存,供应链一抖就停线。所以周转率必须和缺料停工次数配着看:只看周转率,采购会不敢备货;只看及时率,采购会把仓库堆满。两个数放在一张表上,才是完整的。

另外,不同物料的合理区间差别很大。常用板厚、常用焊条转得快,非标管件、特殊颜色的料天生转得慢,混在一起算一个总数没什么参考价值。

先把库存分类

类型 判据 怎么处理
动销料 半年内多次出入库 定安全库存,按提前期补
慢销料 半年只动一两次 不常备,按单采购
呆滞料 一年未动 列清单,限期找出路
项目余料 项目结束后剩下的 及时归口或降级使用

最麻烦的是最后一类。项目余料没人认领——项目经理已经结项,采购说不是我买的,仓库只管收。放上一年,它就自动变成呆滞料。所以项目结项时应该有一道动作:余料清单交给谁、按什么价入账、能不能并入通用规格,写清楚。

分类之后还要定期复盘。同一块料半年前是动销料,设计一改就可能变成慢销料,标签不更新,安全库存就一直按老规矩在补——仓库里那些莫名其妙的存量,多半是这么攒起来的。

周转率上不去的几个真原因

  • 按价格阶梯定批量,不按用量定。“多买一吨便宜几十块”,多出来的那一吨在仓库躺三年。
  • 提前期没摸清。安全库存靠感觉拍,拍高了积压,拍低了断货。
  • 规格太杂。同一个用途留着三种厚度,每种都要备一点,库存总量自然下不来。
  • 领料不记账。实际用量说不清楚,补货只能靠猜,猜的时候人总是往多了猜。
  • 供应商周期长。只能拿库存去兜供应链的不确定,这一条是外部原因,但可以换供应商解决。

能立刻做的三件事

第一,把呆滞料清单打印出来贴在仓库门口,每月更新。看得见才有人处理,藏在系统里的数据没人会去查。

第二,规格收敛。这是提高周转率最有效、也最不花钱的一招,效果通常比优化采购批量大得多。板厚少留一档,对应的库存、备件、领料混乱全都跟着少一份。

第三,把一部分库存推给供应商。常用规格让供应商替你备着,随用随叫。这件事金浩丰给不少设备厂做了几年——按月用量锁价,常用板厚和焊条我们备着,车间要多少发多少,货在我们仓库,钱在客户账上。前提是供应商离得不远、常年做这些规格、说话算数,三条缺一条就别推。

库存这本账,济南金浩丰站在供货这一端看得很清楚:客户库存越顺,补货越有规律,我们排产也越稳,两边都省事。板材、焊条、管件、填料常用规格常备现货,代备库存的方式可以谈。服务热线186 1558 6932,邮箱sales@jhf2017.com,山东省济南市。