年底做预算,板材这一项很多厂的排法就是拿今年用量加一成。到了开春项目一挤,常用厚度断货,仓库里躺着的却是去年多买的边角规格。问题不在总量估得准不准,在于把一堆性质完全不同的需求混成了一个数。
先把用量拆成三块
| 类别 | 特征 | 怎么排 |
|---|---|---|
| 基础料 | 常年在用的两三个厚度、固定幅宽和颜色 | 走年度框架,锁价、按月提货 |
| 项目料 | 跟着中标项目走,厚度或颜色特殊、阻燃料 | 中标后再下单,不预备 |
| 应急料 | 现场补料、返修、零切散件 | 不备库存,靠供应商当天发 |
三块的采购逻辑几乎相反:基础料求价格和稳定,项目料求准确,应急料只求快。混在一起算一个年度量,结果就是基础料备得不够、项目料备成呆滞。
月度节奏比年度总量更重要
板材是连续生产的,但你的需求不是均匀的。春节前后两三周,上游停机、物流停运,基本发不出货;开春三四月春检和督察带来第一波改造高峰;六到八月雨季高温,现场进度慢但料要提前到位;九十月是验收季,全年最紧的一段;入冬以后采暖季限产,上游原料和运输都受影响。
把这条节奏画到月历上,会看到两个必须提前的补货节点:春节前和采暖季前。这两个点上把基础料的库存拉满,全年被动的次数会少一大半。
还有一个容易忽略的错位:你的高峰和上游的高峰是同一个时间。九十月你赶验收,别人也在赶,板厂的排产队伍最长的时候恰好就是你最急的时候。所以基础料的备货节点要往前推一个月,推的不是量,是时间。
锁价和分批提货
年度框架协议的价值不在于价格一定更低,在于价格波动时不用每次重新谈,交期也能排进对方的批产计划。代价是总量估错要谈变更,所以框架里最好留一个上下浮动的区间。
分批提货这件事常被忽略。板材长期堆在仓库并不是零成本:占资金、受压变形、落灰,露天的还会见光老化。按月提、随用随补,比一次拉一年的量更划算,前提是供应商肯替你备着常用规格——这一条要在谈框架的时候写进去,别只谈单价。金浩丰接的年度供料单基本都是这个结构:量在协议里,货在我们仓库里,车间要多少发多少。
几个常犯的排法错误
- 只按厚度不按幅宽算。同样的平方数,幅宽选错利用率差一截,这个账以前算过,不再展开。
- 把阻燃料当常备。阻燃料订制周期长、单价高,年用量小的按项目下单更合适。
- 安全库存按天数拍。应该按供应商的实际提前期定,提前期三天和十五天,安全库存不可能是同一个数。
- 不留切割损耗。按净用量下单,到车间发现不够,年年如此。
- 换厚度不换库存。设计改了板厚,旧厚度的存料没人负责消化,两年后就是一堆呆滞。
- 颜色不统一。本白、瓷白、灰混着买,同一台设备上拼出来不好看,客户会挑;分开备又占库位。定一个主色,特殊要求走项目料。
把这几条对着自己厂里的库存单核一遍,通常能挑出两三条正在犯的。不用一次全改,先改安全库存的算法,见效最快。
按月用量锁价、常用规格替客户代备库存、板条件同车配送,这套做法金浩丰做了几年,客户的资金不用压在原料上,车间随用随叫。明年的量心里有个大概就可以谈,规格和月度节奏我们帮着一起捋。186 1558 6932。