图纸下来了,接着的一步是出材料清单。这一步做得粗,采购要打回来问;做得过细,编清单的人自己先累死,还容易漏。BOM 的颗粒度不是越细越好,判断标准只有一条:拆到能采购、能下料、能计价那一层就停。

什么叫“能采购”

能采购的意思是,把这一行字发给供应商,对方不用再问就能报价。“PP 板 200 平米”不能采购,因为缺厚度、缺料型、缺颜色;“PP 板 10mm 共聚本白 幅宽1500 共 24 张”就能采购。判断的办法很土:把这行念给业务听,对方追问一句,说明还不够。

三类物料的拆法不一样

  1. 板材按“厚度加料型加颜色”归并。不用按零件拆,同一个厚度的所有零件合成一行,后面挂张数或平米数。厚度种类越少越好,八个和十个能合并的,尽量合并成一种,排产和排版都省事。
  2. 管件按“公称直径加形式”写。DN300 弯头九十度多少个,DN300 变 DN250 变径多少个,逐项列。写“弯头若干”这种,采购只能按最贵的猜。直管记得写定尺长度和总米数两个数,好核。
  3. 焊条和辅材单独成组。按直径和形式分,单股还是三角条,用公斤计。这一组金额不大,但漏了车间就得停工等料。

剩下几类各有各的写法。法兰要把标准体系、公称直径、形式和孔数连着写,光写“DN200 法兰二十片”等于没写;格栅板按板型和标准板尺寸计块数,压条、卡件、收边条另起一行,别裹在平米数里;填料要写清型式、公称尺寸和总立方数,顺带注明按公斤还是按立方结算。这几类的共同毛病都出在单位上——单位写错,那一行的金额从头就是错的。

颗粒度过细的坏处

见过把每块加强筋都单列一行的清单,四百多行。这种清单的问题是维护不动——图纸改一处,几十行要跟着改,改漏一行就是错料。零件级的信息应该留在下料图里,BOM 只承担采购和计价,两者分开,各自都清爽。

判断有没有拆过头也有个土办法:看这张清单谁在用。采购按它下单、财务按它计价、仓库按它收货,三个人都用得上,颗粒度就合适;如果只有编清单的人自己看得懂,那就是拆细了。

BOM 要跟着图纸版本走

清单本身要有版本号,并且和图纸版本对得上。项目做到一半改图是常事,改完之后如果 BOM 不同步,采购手里那份就是废纸——最常见的后果是照旧版本继续买料,等发现时钱已经花出去了。

稳妥的做法是每次改图重出一版清单,把改动的行标出来,并且注明哪些已经下料、哪些还没动。已下料的部分怎么处理是商务问题,但至少要先知道有多少。金浩丰这边遇到客户中途改单,也是按已投料和未投料分开算,账清楚了才好谈。

留一栏写用途

BOM 最后加一列备注,写这批料用在哪台设备的哪个部位。领料时不容易拿错,出了问题也能倒查回去。这一列不占什么工夫,等到追批次的时候最管用。

BOM 拆好发过来,金浩丰按行报价,缺参数的那几行我们会圈出来问,不会自己填。板材、焊条、管件、法兰、格栅、填料这几类我们自己就是生产端,来图外协加工也接;设备本身的结构设计还得你们自己定。186 1558 6932。