询价单发过来，业务这边最怕看到的不是复杂图纸，是一行字：“PP板，10个厚，要一批，报个价”。这种询价能报，但报出来的数字没什么用——十有八九要改，改的次数多了，交期就被自己拖没了。
参数不全，返工的是双方
很多采购觉得参数报得越少越好，怕被摸清底细。实际结果是供应商按最保守的假设报，价格偏高；或者按最常规的假设报，做出来不对版。前者丢单，后者返工，谁也没占便宜。把下面六项一次说清楚，报价的往返能从三四轮压到一轮。
六个参数，缺一个都会卡住
- 用途与介质。装什么、大概什么浓度、多少度。缺这条定不了料型，也定不了要不要用阻燃料。氧化性强的介质，我们可能直接建议别用 PP。
- 规格三件套：厚度、幅宽、数量。厚度决定单价，幅宽决定排版，数量决定是不是要专门排一次挤出档期。只报厚度不报幅宽，零切损耗就没法算。
- 料型与颜色。均聚还是共聚，本白、瓷白还是灰。颜色不是审美问题——换色要清机，小批量换色的成本会摊进单价里。
- 交期与到货方式。是常备规格随用随叫，还是整批一次到；是自提、发物流还是要送到工地。工地卸货没有叉车，包装方式就得改。
- 加工要求。整板还是零切，要不要开槽、折弯、钻孔。加工内容在报价里是单独一项，事后追加通常比一次说清贵。
- 随货资料。要不要材质证明、批次记录。项目上有归档要求的，这条一定要提前讲，出货以后再补批次号很麻烦。
少一项，会返工到哪一步
少了介质，返工在选料，最坏的情况是槽体做完才发现料型不对，整批报废。少了幅宽和数量，返工在排版和排产，通常表现为交期比承诺晚三五天。少了加工要求，返工在车间，零切尺寸改一次就是一批废边。少了资料要求，返工在验收，货到了却过不了归档这一关。
报价单回来以后再核一遍
发出去的六项，应该在对方的报价单上原样体现。这是个很好用的检验办法：如果料型那一栏被写成简单两个字“PP板”，说明这条根本没落实，对方是按自己手头的常规货报的；如果交期栏写着“视排产而定”，等于没承诺。
核对的重点是那些被改写过的项。供应商把 1500 幅宽改成 1300 报，多半是手里只有这个规格；把共聚改成不注明，多半是想按均聚发货。这些改动不一定有恶意，但必须在下单前问清楚，别等到货了再说。
把询价单做成固定模板
更省事的办法是把这六项做成一张固定表格，每次询价照着填，填完存档。好处有三个：新人接手不会漏项；同一个项目找三家比价时口径一致；下次复购直接翻出上次那张，规格不用重新问一遍。金浩丰不少长期客户就是这么做的，一年下来省掉的来回沟通不是小数。
把这六项写在一张询价单上发过来，金浩丰当天就能出报价单——“今天有货、今天报价、今天发车”这句话的前提，是信息一次给全。参数暂时定不下来的，也可以先报个大致范围，我们按范围给区间价，等定了再收口。186 1558 6932。
