年底这两个月,设备厂的车间主任和会计常常在吵同一件事:会计说钱没回来,采购的料款不能再批;车间说料不到位,订单排不下去,明年一季度的交期就得违约。两边都对,问题出在排产节奏没跟着回款节奏调。

回款慢的时候最容易犯的错

第一个错是照常满负荷排产。在制品堆在车间里,等于把现金变成了半成品,回款更紧。第二个错是全面停下来,等钱到位再动,结果春节前后一开工全线赶工,加班费和废品率一起上来,省下的资金成本全赔在赶工上。

第三个错更隐蔽:拿有限的钱去备最便宜的料,因为便宜的料一次能多买。可决定交期的往往是那几样贵的、周期长的件,钱花在了不卡脖子的地方。

先给单子分类

钱紧的时候排产,先把手上的单子分开看:

  1. 已收预付款且余款有节点的——正常排,料照备
  2. 预付款到位但余款看竣工验收的——排在前面,早交早验收,验收才是回款的开关
  3. 零预付、靠信誉走的老客户单——排,但不备专用料,只用通用规格能做的部分先做
  4. 新客户零预付的非标单——这类年底不要接,专用料压下去就是压到明年

分完之后你会发现,需要收紧的其实只是最后一类,而不是整个车间。

分完还有一步:把每一类的付款节点标到排产板上。哪一天该催款、哪一天该送验收资料,和工序进度放在同一张板上看,销售和车间才不会各说各话。年底这两个月,催款本身就该当成一道工序来排。

排产收的是什么

收的不是产量,是在制品和专用料。通用工序照常干——下料、常规件、库存件,这些做出来即使这单黄了也能转给别人用;专用工序往后压——按图打孔的法兰、特定颜色的板、异形件,做完只有这一家能要。

所谓通用规格,说白了就是从金浩丰这类料厂随时补得到、别的单子也用得上的那几档;专用规格是这一家改了图才有的东西。这条线划清楚,年底该停哪一半、该干哪一半,争论就少很多。

还有一个动作是把在制品清一遍。堆在车间角落的半成品,不少是当初为了凑批量提前做的,现在既占地方又占钱。能交的赶紧交掉,交不掉的入库标清楚,别让它们混在正在做的活里,看着像产能其实是压着的现金。

还有一个动作是把交付节点往前挪。能提前交的分批先交,验收单先签,回款的链条就先启动一段。年底最怕的是所有活都做到九成,一件都交不出去。

别把库存当缓冲

有种做法是趁年底料便宜多囤一点,明年开春再用。这在料价确实在低位时说得通,但要先问自己两个问题:这批料明年一季度肯定用得上吗;这笔钱现在拿去发工资、付水电,会不会更要紧。多数年底吃紧的车间,缺的不是料,是流动性。

年底钱紧的时候,我们能配合的是按月用量锁价、分批发货——你不用一次把款压在料上,用多少提多少。金浩丰这边常用规格常年有库存,急件零切当天发车。真遇到明年一季度用不上的规格,我们也不建议你趁便宜多囤,压在你的料棚和压在我们的库里,性质不一样。186 1558 6932。