仓库里填料球堆到房梁,看着踏实。可那不是货,那是现金换了个形状放在那儿。真按半年用量备,占住的钱通常够发几个月工资——这个数自己算一遍,多数人会吓一跳。
库存占住的不只是那笔钱
| 占用项 | 怎么估 |
|---|---|
| 现金 | 数量乘单价,再乘一个资金成本率,这是最容易算也最容易忽略的一项 |
| 场地 | 填料球是按体积走的货,同样金额占的地方比板材大几倍,折成租金不便宜 |
| 老化损耗 | 露天或半露天堆放,日晒之下表面粉化,放久了先脆的是最外层那几袋 |
| 规格错配 | 设计一改,备的规格用不上,卖也卖不掉,只能等下一个凑巧对上的项目 |
半年量到底意味着什么
拿自己的数试一下:全年填料采购额除以二,就是半年量占的现金。再加上场地和老化,实际成本还要往上抬一到两成。这笔钱如果放在周转里,可以多接一单;压在货堆上,只能等着被领用。
更要命的是它掩盖问题。库存足的时候,上游交期慢一点、规格发错一次,都被库存吃掉了,没人去追。等哪天库存降下来,这些老毛病一起冒出来。
该备多少,看两个数就够
一个是上游的补货周期,从下单到到货实际用几天,取过去半年的最长值,不取平均值。金浩丰的常用规格是当天发车、短途第二天到,把这个真实天数代进去算,多数人会发现合理库存比自己压的少得多。另一个是这个规格的月均用量。两个数相乘,再加三成安全量,就是合理库存。按这个算法,多数常用规格备一个月到一个半月足够,用不着半年。
规格还要分类。过去半年每月都在动的,备;三个月才动一次的,不备,需要时按项目采。花环、阶梯环这类用得相对少的规格,压在库里的周转天数往往是主力规格的好几倍。
更省的做法是把库存推到上游
库存总要有人持有,问题只是谁持有更划算。上游同时服务几十家客户,同一个规格在他那里是快周转品,在你这里是慢周转品,放在他那里的持有成本天然更低。做法就是按月用量谈个价,让对方替你压住两三个主力规格,你随用随叫。
需要留在自己手里的只有两类:短交期项目的应急量,和那些非标、要排产的规格。这两类别指望随叫随到。
怎么发现库存已经压多了
最简单的指标是周转天数:这个规格的库存量除以日均用量,得到还能用多少天。超过六十天的划进观察名单,超过一百八十天的基本可以认定是呆滞。这个算法不用上系统,出入库台账拉出来做一张表就够了。
还有一个信号更直接:仓库里出现了要挪开别的货才能拿到的堆位。货一旦被压在后排,说明它已经很久没动过,而且每次取别的货都得先搬它,搬运工时也在往里赔。
发现呆滞之后别硬扛着。能退的退,能换规格的换,实在不行降价处理给同行,早一天变回现金早一天止损。放着不动它不会变好,只会慢慢老化,等到彻底不能用,连处理的机会都没有了。
库存压在谁那头其实是可以谈的。金浩丰替不少客户备常用规格的填料球和格栅,报个月度用量把价格锁住,随用随发,短途当天就到。用不上的规格我们也会劝你别备,你压着不如我们压着。服务热线 186 1558 6932(微信同号),邮箱 sales@jhf2017.com,山东省济南市。