年度采购计划最常见的做法是拍脑袋：去年花了多少钱，今年加个百分之十。这么排出来的计划，到三月就对不上，急件天天插队，全年的价格优势也谈不出来。其实手边就有一份最准的依据——上一年的出库单。

五步反推

序号	速查项
1	把上一年所有出库记录按品类、规格、厚度归类。板材按厚度和幅宽分，焊条按直径分，管件按口径分，别混成一个总数
2	算出每个规格的月均用量，同时记下十二个月里的最高月和最低月，两者之比就是这个规格的波动幅度
3	剔除一次性项目。有那么一两个大单会把某个规格的数拉得很高，这部分要单列，不能算进常规用量
4	按今年已签和意向中的订单量，给常规用量乘一个系数。没把握的时候宁可取一，多出来的部分走急件补
5	把结果分成三类：常备规格、按项目采购的规格、一年用不到两次的边角规格，三类走三种采购方式

安全库存怎么估

一个够用的粗算式：安全库存 = 月均用量 ÷ 4 × 采购周期（周）× 波动系数。采购周期填从下单到到货的实际天数，波动系数用第二步算出来的比值，一般落在一点二到一点五之间。算出来的数只对常备规格有意义，一年用两次的规格不该压库存，用的时候现订。

三类规格三种买法

• 常备规格：占用量的大头，适合按月锁价、供方代储，用多少提多少，自己厂里只留一到两周的量
• 项目规格：跟着合同走，中标了再下，交期算进项目进度表里，别提前压在库里占资金
• 边角规格：零切现货解决，别为了一块板订一整批，尾料放两年最后还是当废料处理

计划之外还要留一块机动

再准的反推也覆盖不了全部。经验上把全年预算切出一成到一成五做机动，专门应付两件事：临时中标的项目，以及现场改方案带来的补料。这块钱不进常备库存，只留在账上。

机动部分的采购方式跟常规完全不同——不比价、不等排产，就近找能当天发货的供方。所以年初还有件事要做：把两三家能做急件零切的供应商定下来，账期和运费规则先谈好，等真急的时候没工夫谈。金浩丰做的正是这一块，常用规格现货零切，报品类加规格当天出价。

另有一个实用做法：把上一年因为规格备错而积压的料单独列出来，年初先想办法消化，能改切成小件的改切，实在用不上的降价出掉。这部分资金不释放，新计划的额度永远紧张。

这套算法什么时候失灵

业务结构发生变化的年份不能用。去年主要做储罐、今年转做废气治理，用料结构从厚板转向风管和填料，反推出来的数完全没意义，这种时候只能按产品结构重新拆。另外原料价格波动大的年份，锁价的期限要缩短，锁一年不如锁一季，谁也说不准后半年什么行情。

年度用料计划排出来之后，最省事的是找一两家供方把常备规格挂上。金浩丰做的就是这件事：按月锁价，在我们仓里替客户备板材、焊条、管件和填料，随用随叫，急件零切当天发车。一年用不了几张的冷门规格我们会建议别备。186 1558 6932，sales@jhf2017.com，山东省济南市。