假期前这几天,车间最怕的不是活多,是活的顺序乱。所有单看着都急,谁都说等着用。这时候不盘一遍,就会出现最该走的那批还压在切割工位,不急的倒先装了车。盘单不用复杂,按四个问题过一遍就分得出来。
盘单按这个顺序
| 序号 | 速查项 |
|---|---|
| 1 | 先问现场节点:客户那边哪天要吊装、哪天要打压,倒推出发货最晚日期 |
| 2 | 再问后道工序:这批料到了还要焊、要组对、要打压试水的,路上时间之外还得留出施工时间 |
| 3 | 然后看运输:偏远地区和需要专车的,节前车源紧,晚一天可能就是晚四五天 |
| 4 | 最后看单据节点:有些项目要在节前完成到货签收才能走当月的账,这类不能拖 |
四问过完,单子自然分成两堆。分完要做的第一件事是告诉往后挪的那几家,别让人家等到假期结束才知道货没发——提前说,多数客户能接受;不说,再合理的安排也变成失约。
两堆各是什么
- 必须节前发:卡在别人工期上的、要走长途的、赶年内验收的、到了还要现场施工的
- 可以往后挪:补库存的常用规格、图纸还没最终确认的、只差尾数几件的、客户自己也在放假的
有一类要单独拎出来:只差尾数几件的单,看着可以挪,但如果客户那边是等齐了才开工,挪了等于整单都没到。所以“只差几件”不是判断标准,“客户拿到这几件能不能动工”才是。
往后挪的单,话要说在前面
通知要具体到日期,不要说“节后尽快”。这四个字在客户听来是复工第一天,在车间那儿可能是第五天,差出来的这几天就是投诉。给一个明确日期,哪怕晚,也比含糊强。
说的时候顺手问一句对方假期怎么安排。有的客户工地上过节不停,有的整个厂停十天,人家自己都不收货,你赶着发过去卸不下车,运费白花。这一句问下来,有时候反而能腾出车间的产能给真正着急的活。
节后那几天要提前算进去
复工头两三天产能是不满的:人陆续回来、设备要预热、挤出线换料后头一段过渡料还得跑掉。按满产排节后的单,第一周就得欠账。稳妥的做法是节后第一周按七成排,把缓过来的那部分留给节前挪走的活,别再叠新单进去。
还有一件小事值得做:假期前把常用规格的库存补一轮。节后头几天最常接到的是工地上的急件电话,缺一块板、少两米焊条,这种活等不了排产,只能从现货里出。金浩丰节前的补货清单就是照这个思路列的:常用板厚、Φ3和Φ4焊条、常规填料球和通用法兰,各备一点压着。
还有一样容易忽略:节前最后一天发的车,路上正赶返程高峰,到货时间比平时长。真正卡节点的活,最后一天发不如提前两天发。
行情判断要拆成原料、加工、物流和库存四项,不用一次报价去推断全年走势。这一步写进图纸会审或采购记录,后面即使换了人员,也知道当时为什么这样取值,不会把谨慎的设计误当成多余用料。
节前这几天金浩丰的排法也是这个路子:先发卡工期的,能挪的提前打招呼,现货规格补一轮备着节后的急件。你手上的活要是节后头一周就要用,早点报“品类加规格加数量”过来,当天出报价单,我们把它排进节前的车。假期期间发货停,电话有人接。186 1558 6932。