做防腐设备的都遇到过:问甲方要介质清单,回过来一句“就是普通酸洗废水,跟别家一样”。再追问,对方也确实说不上来——用的是外购的清洗剂,配方在供应商手里。这种时候单子还得接,报价就得学会留条件。

要不到,通常是这三种情况

  • 甲方自己也不掌握,配方在药剂供应商那边,属实拿不出来。
  • 牵涉工艺秘密,不愿意给外人,尤其是电子和精细化工这类。
  • 工况本身还在变,产线正在调试,介质配比一个月一个样。

三种情况的处理方式不同。第一种可以退一步,只要药剂的安全说明书或者主要成分类别;第二种可以让对方只给关键边界——有没有氧化性成分、最高温度、有没有有机溶剂;第三种最麻烦,只能按包络工况报,并且把话说死。

要注意区分“不愿说”和“说不清”。不愿说的,多半心里有数,追问边界通常能问出来;说不清的,是真的没人掌握,这时候再追问只会互相消耗,不如换个路子自己去取证。

自己能做的两件事

第一件是取样。让甲方从现有的槽子或者管路里取一点液样,测个 pH、看看有没有氧化性成分,成本很低。样品拿到手,比对方口述的“大概是酸性的”可靠得多。

第二件是看现场既有设备的状况。同一条产线上原来那套设备用的什么材质、用了几年、坏在哪个部位,这些信息比配方表还直接。原来的塑料件在某个位置反复发脆,说明那里有特殊介质;某处焊缝一直好好的,说明工况没那么凶。踏勘时多拍几张照片,回来能推断出不少东西。

别按最恶劣工况报,也别按最乐观工况报

按最恶劣工况报,全套换成更贵的材质,价格立刻没有竞争力,单子丢给了敢赌的同行。按最乐观工况报,中标了,用一年出问题,返修的钱和信誉一起赔进去。合适的做法是按对方给得出的信息报一个基准方案,同时在报价单上把这个方案的适用边界写清楚。

条件写在报价单上,不要只在电话里说

措辞不必复杂,两三句就够:本报价基于介质为非氧化性酸碱、常温至某个温度区间、不含有机溶剂;实际工况超出上述范围时,材质和壁厚需重新核定,价格另议。写在报价单正文里,不要塞进附件末尾的小字。

技术协议签订前,还可以把这几句原样搬过去,变成协议里的一条。真到了出问题追责的时候,白纸黑字的一句边界说明,比事后回忆当初怎么讲的有用得多。

澄清函比口头确认管用

如果甲方口头确认了“没有氧化性成分”,最好发一封简短的澄清函回去,请对方回复确认。一封邮件的事,回不回是对方的选择,发没发是自己的责任。这个动作在项目后期的价值,往往超过报价时多算的那几个点。

介质清单要不到的项目,我们宁可把话说在前面:金浩丰能给的是这个料在什么边界内能用,不能给的是替客户拍板工况。超出 PP 合理范围的场合,我们会直说建议换材质,哪怕这单就此谈不下去。服务热线 186 1558 6932(微信同号),邮箱 sales@jhf2017.com。