会审开了两个小时，问题讨论得挺透，结束后各方回去改图。三天后发现，甲方看的是第三版，设计院改的是第二版，车间手上还是第一版。这种情况下改十遍也没用，因为大家改的根本不是同一张图。

远程状态把版本混乱放大了

面对面会审时，图纸摊在会议桌上，所有人看的是同一份。远程就不一样：有人打开的是群里转发的图片，有人看的是邮件附件，有人手上是打印出来的旧图。微信传的图片还会被压缩，标注小的地方看不清，看不清就靠猜。会上说的「把这个尺寸改成八百」，三个人可能标在三个不同的位置上。

还有一层是时间差。面对面会审当场把结论写在图上，散会时人手一份；远程会审结束后，改图的人回去改，发出来可能是第二天，收的人打开可能是第三天。这中间只要有人等不及、按手上那一版先干了，返工就已经产生了——而且往往是最急的那个人先动手。

一套最低限度的版本规矩

1. 指定一个人管版本。不需要专职，但必须唯一，谁都能发图等于没人负责。
2. 文件名带图号、版次、日期，三样缺一不可。「风管图最终版」「风管图最终版2」这种命名是灾难的开始。
3. 只认一个发布渠道。群里发的一律注明仅供讨论，正式版本走邮件或共享盘。
4. 发新版时明确写清作废哪一版，让收件人知道该删掉什么。
5. 会审时共享屏幕看同一份，不要各看各的。翻到第几页、看哪个视图，由主持人统一喊。

什么必须重新出图，什么走变更单

尺寸、开孔位置、材质厚度、连接型式变了，必须重新出图并升版次——这几项直接决定件能不能用。数量增减、颜色、包装方式、交货批次的变化，走一张变更单挂在原图后面就够，反复升版反而让人分不清主次。区分标准很简单：影响到车间怎么做的，出图；只影响买多少、什么时候发的，变更单。

车间手上那一版才是真的

图纸室里版本再干净，车间墙上贴的是旧图，做出来的就是旧图上的东西。发新版必须收旧图，当场作废、当场撕掉，别指望「我说过了」。生产单上把图号和版次一起打印出来，做的人一眼能对上。

已经乱了，怎么收

发现版本对不上的时候，最忌讳的是各自继续改。先停一停，做三件事：把各方手上的图收上来摆在一起，逐张标出图号、版次和日期；以最后一次会审纪要为准，认定一个基准版；由管版本的那个人重新出一版，版次往后跳一档，写清此前所有版本一律作废。

已经按旧图做出来的件怎么处理，也要当场定。能改的改，不能改的当报废算进成本，最怕的是留着「说不定还能用」——放到安装那天再翻出来，混进正确的件里发到工地，那才是真麻烦。金浩丰遇到过客户三个部门发来三版图的情况，我们的做法是一律停下来等一个书面确认，宁可耽误半天，也不猜着下料。

版本这件事我们内部也吃过亏，所以现在金浩丰接单后会把客户确认的那一版图号和版次写在生产单上，下料前再跟客户核对一次编号。你那边改了图，哪怕只动了一个孔位，也请重新发一版给我们——按旧图做出来的件，谁都不愿意再做第二遍。186 1558 6932。