客户打电话来,说三个月前那批板有一张裂了,问是哪个批次的料。翻单子,发货单上只有数量和规格,批号那一栏空着;再问车间,板早切完了,边角料也当废料卖了。这条链断在哪一环,其实开头就注定了。
追溯链的四个环节
| 序号 | 速查项 |
|---|---|
| 1 | 原料入厂:牌号、生产厂、批号、料证入账,一票一号,不同批的粒子不混仓 |
| 2 | 挤出排产:每次开机给一个生产批号,记线号、班次、日期和用的哪批粒子,中途换料要断批 |
| 3 | 板材标识:整垛挂牌,每张板端头打码或贴标,浅色板直接写在板角上 |
| 4 | 出库交接:发货单上写清批号,客户入库时把批号转记到自己的账上 |
四环里有三环在供货方,最后一环在客户。前三环做得再好,第四环不接,链条一样是断的——这也是为什么发货单上那一栏值得较真。
断链最常发生在第三环到第四环之间
板在厂里有牌有码,一到客户仓库,拆垛、翻板、上料架,标签蹭掉了,剩下的板就成了无名板。更常见的是零切:一张板切成十几件,件上没号,装到设备上以后彻底追不回来。
破解办法很土但有效——切之前先把批号抄到每一块料的背面角上,铅笔、记号笔都行,切完还在。做设备的厂子如果能坚持这一条,售后阶段能省掉大量扯皮:至少能证明这一件是哪一批料,不至于全靠猜。
还有一种断链发生在转运环节。板从供货方到工地,中间过一道物流仓,重新打包、换托,标签跟着旧包装一起扔了。走物流的批次,最好在板体上直接做标记,别只依赖外包装上那张纸。
批号写在哪里最不容易丢
写在板面正中最保险,客户嫌影响外观;写在端头的,修边时容易被切掉;贴标签最好看,也最容易蹭掉。折中办法是两处都做:端头打码,加板面角上手写,切边时至少留住一处。深色板用银色油漆笔,本白板普通记号笔就够。金浩丰发货可以按客户指定的位置标,下单时说一声即可。
三个月这个期限意味着什么
三个月对原料是一个周转周期,对板材是一两轮排产。过了这段时间,粒子早用完了,同牌号的新料已经进了几批,靠回忆和排除法是对不上的。所以留样这件事要做在前面:每批板留一小块,标上批号和日期,存半年到一年,占不了多少地方。真出问题时,拿留样和现场断裂件一起送检,结论才有对比价值。
留样还有个附带好处:谈复购时拿出来比一比,颜色、手感有没有变,一眼就看得出。料源稳不稳,样比嘴管用。
追不回来的时候怎么办
- 先按最坏情况处理:把同期到货、可能同批的板全部隔离,别再往生产上用
- 从失效件上取样反查:密度、流动速率能大致判出是不是同一类料
- 把断链的位置记下来:这次没号是因为哪一步没做,下一批从那一步补上
批号追溯这条链,金浩丰能保证的是自己这一段:原料批号、生产批号、板面标识和发货单上的对应关系,三个月后来查还能翻出来。客户仓库和车间那两环得你们自己接上——我们能做的是发货前按客户要求把批号打在指定位置,或者按垛分开标识。这件事不加钱,但要提前说。186 1558 6932。