年底盘点,多数厂子的目标是账实相符——数量对上,价值算出来,报表交上去。这件事做完,库存里到底有多少是明年还能用的料,报表上一点也看不出来。
先按“会不会动”分类
按金额分类没有意义,按周转分类才有。翻一遍今年的出库记录,把每个规格最后一次动的时间标出来,分成三堆。
| 类别 | 特征 | 处理 |
|---|---|---|
| 周转料 | 三个月内出过库,全年反复用 | 补到安全库存,明年继续常备 |
| 慢料 | 半年才动一次,用量小但确实会用 | 降到最低量,用完再补,不预备 |
| 呆滞料 | 一年没动、项目剩料、非标零头、已变色 | 年内消化或作价,不再计入可用库存 |
分完这三堆,很多厂子会发现一件事:呆滞料的金额占比往往比想象中大,而且年年往上累。这不是采购的错,是因为没人有责任去处理它——买是有人管的,扔没人敢做主。
呆滞料怎么消化
“以后总会用上”这句话,是呆滞料的主要成因。板材放三年,表面氧化发黄,边缘磕碰,真到要用还得刨一层,最后还是当废料。既然如此,不如趁年底有人有工夫,主动处理掉。
几个实际的去处:切成小件用——法兰垫板、支撑块、卡件、盖板、样板,这些活用不着整板;拼到外协加工件里去,客户不指定必须整板下料的,零头正好;同规格但颜色不一的,用在不外露的部位;实在用不上的,作价让给附近用得着的同行,收回一部分是一部分。有一点要守住:作价处理掉的料别再当好料入库,账要清,不然明年还是这一堆。
处理之前先做一件事:把呆滞规格拍照登记,发给车间和技术看一眼。经常出现的情况是采购认定没用的规格,恰好是某个在谈项目要用的。信息不通造成的呆滞,比真正卖不掉的呆滞还多。
该补的不是最贵的,是缺了就停工的
补库存的顺序应该按“断供代价”排,不按金额排。一卷Φ4焊条几百块,缺了整个车间停焊;一块非常用厚度的板几千块,缺了可以调工序先干别的。所以年末补货的优先级是:常用厚度整板、常用幅宽、Φ4焊条、常用口径法兰和垫片、常用网格格栅板、常用规格填料。
还有一类最容易漏:小配件。卡件、压条、垫圈、堵头,单价低、体积小、盘点时经常被跳过,缺了却真能把一个活卡在那儿。这类东西一次多备点,占不了多少地方和资金。
补货的时间也有讲究。年底订单集中,加工和物流都在排队,同样一批料,上旬下单和下旬下单到货可能差一周。盘点一出结果就把该补的下出去,别等整套预算流程走完再动。
明年少存点的两个办法
第一个是规格收敛。库里为什么会有9mm和11mm这种厚度?多半是某一次项目图纸上写的,用完剩下了。把常用厚度定在几个主流档上,图纸上遇到非主流的,跟设计商量能不能靠档——能靠就靠,库存规格数量降下来,周转率自然上去,找料的时间也省了。
第二个是把一部分库存放到供应商那儿。常用规格谈年度量,由对方代备,你按需提货。金浩丰跟不少设备厂就是这么合作的:约定几个规格常年替客户压着,随叫随发,客户账面上的原料数字能降下来一大截。
盘点这几天如果发现某个规格年年剩、年年补,不妨把清单发给金浩丰一起看看:哪些能靠档合并、哪些适合改成随用随提,我们从生产和排版的角度能给点意见。真不需要备的料我们不会劝你多存——库存压在客户那儿,对我们也没什么好处。186 1558 6932。