销售在电话里问能不能十天交,车间回一句差不多。这句差不多背后没有任何数据支撑,答对了是运气,答错了是赔工期。要让承诺变得敢说,先得把今年做过的每一批风管的实际交期拉出来看看。

先把今年的实际数记成一张表

批次类型 当初承诺 实际用了 差在哪一段
常用口径直管,标准壁厚 七天 基本准 有现货板材,没有等料
带弯头三通的成套件 十天 普遍多三到五天 管件热压换型和组对占用时间被低估
非标壁厚或阻燃料 十天 多出一周以上 原料要排产,这段周期从没算进去
插单 五天 自己准了,别的单全乱 代价转嫁给了其他订单

表里最值得琢磨的是非标那一行:原料要排产这件事,从来没被写进过交期承诺。金浩丰的阻燃料和特殊颜色板材就是接单才排的,客户不问我们也会主动报个天数,可这几天多半没进项目计划,最后算成了车间的账。

统计出来通常能看到三件事

第一,误差不是随机的,是按类型分布的。标准件准,非标件不准,插单最不准。既然分布有规律,承诺就应该分档,不该一个数字打天下。

第二,超期的原因集中在开工之前。真正加工的时间波动不大,波动大的是等料、等图纸确认、等前面的活腾出场地。这三段加起来常常比加工时间还长。

第三,插单的代价被系统性忽略。插单那一批看着按时交了,被它挤掉的两三个单子全部延期,账却记在别人头上。

承诺该怎么改

改成分档报价:常用口径标准壁厚一档,成套件一档,非标料再加一档,插单单独谈并且明确加价。每档的天数直接来自统计值,取的是过去实际的较慢那一档,不取平均——按平均报,一半的单子注定要迟。

还要把承诺的起算点写清楚:从合同签订算,还是从图纸确认算,还是从预付款到账算。这一句不写,扯皮时永远说不清。

这张表还能反过来管上游

把等料那一段单独拉出来,就能看出上游供料的稳定性。同一个规格,有时候两天到,有时候一周到,波动大就要考虑换供应方式,或者把这个规格纳入常备库存。上游不稳,下游怎么改流程都白搭。

让统计变成每周都在更新的东西

年底做一次统计价值有限,真正管用的是让它持续跑。做法很轻:每批活出货时在台账上补两列——承诺日期和实际出货日期,一年下来数据自然就有了,不必专门组织人回头翻单据。

每个月看一次准时率,看的是趋势不是绝对值。从七成升到八成,说明改的那几条起了作用;一直在原地,说明动的地方不是真瓶颈。今年的数据里还要标出受外部因素影响的批次,夏天限电、年中物流不畅那几批不能算在车间头上,但也不能当没发生过——明年做计划时,这类缓冲要提前留出来。

还有一件事值得一并记:延期给客户造成的实际影响。有的延期三天客户毫无感觉,有的延期一天工地就停了。把这两类分开,才知道该保哪些单子。资源永远不够,保得住关键的那些就算合格。

交期承诺敢不敢改,一半取决于上游给不给准信。金浩丰的做法是把话说前面:常规规格现货当天发,要排产的直接说需要几天,不拿一个听着好听的数字先把单子接下来。服务热线 186 1558 6932(微信同号),邮箱 sales@jhf2017.com,山东省济南市。